Weź pod uwagę, że nie jestem księgowym i poniższe przedstawienie sprawy jest tylko moim rozumowaniem. Napisałeś "Musi jednak uzasadnić cel poniesionych wydatków" i to jest słowo klucz o którym wiele osób prowadzących firmę zapomina, i uważają, że skoro oni ponieśli koszt to znaczy, że mogą wliczyć sobie to w prowadzenie firmy i tutaj jest pies pogrzebany.
Papier przyjmie wszystko, podczas kontroli urzędnik może podważyć lub uznać dany koszt jako niezasadny. To ty musisz uzasadnić, że ten koszt był zasadny. Mówić inaczej udowodnić, że nie jesteś wielbłądem. Jeżeli urzędnik podważyłby tą sprawę, będziesz musiał zwrócić cesarzowi co cesarskie + ew. karty lub... zwrócić i udać się do sądu.
Z doświadczenia i obserwacji u znajomych sprawa wygląda tak: Wszystko jest w porządku, gdy firma przynosi zyski, jeżeli jednak zwrócisz się o nadpłacony podatek, zwrot VAT lub wystąpi problem z importem/exportem usług... poczujesz, że żyjesz :D W tedy przekonasz się o interpretacjach i co myślą o takich sprawach kontrolerzy podatkowi.
Mialem przypadek, w której nie objąłem importu usługi na kwotę - uwaga 8,25 zł* (jakaś płatność dla podejrzanej firmy z Rosji - przechodząca przez bramkę płatności w Holandii) - teraz z perspektywy czasu powiem: było wesoło. Prywatnie powiem Ci, że chodziłem obsrany ponieważ sprawdzili wszystkie moje importy usług oraz każdą usługę musiałem opisać po co i w jakim celu.
Koszty ww. usług opiewały na kwoty 5 USD do 1000 USD. A teraz wyobraźmy sobie auto za 50 (czy 100 tyś) i utracony VAT czy podatek na rzec państwa w oczach urzędnikach :)
Oczywiście życzę powodzenia.
PS. * sprawa z tym 8,25 była taka, że nie uwzględniłem kwoty w swoich kosztach (mówiąc wprost byłem stratny) jednak w przypadku rozliczeń UE - wystąpiły z punktu widzenia urzędników kontroli skarbowej pewne implikacje.
PS. 2
Sprawę odnośnie leasingu bez prawa jazdy znam osobiście i rozmawiałem w tej kwestii z doradcami i ludźmi od leasingu (sprawa dot. d/g oraz sp zoo).
Odpowiedź doradców była jednoznaczna - generalnie w przypadku kontroli - możesz mieć problemy.