Ktoś może podpowiedzieć jakim narzędziem można by było ogarnąć temat kontroli czasu pracy nad danym projektem ?
Jest sobie kilka projektów i kilka osób które biorą udział w tych projektach , czasami na parę tygodni, dni a czasami na parę godzin
W czym to ewidencjonować aby potem pokazać urzędnikowi ?
Projekty są uprzedzeniami elektronicznymi , wiec oprócz oprogramowania jest tam tez elektronika i konstrukcja mechaniczna (taka mała manufaktura) :D
Ale czy pytasz od strony technicznej (w sensie - jakie narzędzie ułatwi pracę i taką ewidencję), czy od strony prawnej?
O ile kojarzę, nie ma żadnych specjalnych uregulowań odnośnie technicznego sposobu rozliczania takiego czasu, możesz to robić nawet w zeszycie 32-kartkowym w linie ;)
Tak z górnej półki:
- stawiasz przy drzwiach (ewentualnie na wejście i na wyjście) urządzenie biometryczne. Urządzenie jest połączone z drzwiami - po autoryzacji pracownika otwiera je. Pracownik może się autoryzować na różne sposoby - kartą, palcem, pinem itd.
Do tego masz system RCP, który pobiera dane z czytników i odpowiednio je przerabia.
Całość powinna wynieść... nie wiem. Od 1000 do 3000 zł? Myślę, że nie więcej. Zależy też od urządzeń jakie weźmiesz.
Niestety prośba o urządzenia biometryczne została odrzucona już jakiś czas temu
Nie musiałbym latać z pękiem kluczy po firmie :(
Zakładam że rozwiązania podobne do "Microsoft Project" to trochę może być za gruba armata i pewnie za droga.
Ktoś może polecić jakieś "modne" rozwiązania webowe ;)
W temacie aplikacji do nadzorowania pracowników i mierzenia ich czasu pracy - znajoma księgowa używa, jest zadowolona i poleca https://toggl.com/
Zasada jest prosta - jest to rozwiązanie webowe. Tworzysz pracowników oraz określasz im zadania. Pracownik w chwili, gdy rozpoczyna pracę nad danym tematem, wchodzi na odpowiednią stronę i wskazuje, że teraz zajmuje się sprawą X. Następnie, gdy przerywa pracę (np. idzie na obiad albo do domu), czy zmienia projekt, to ponownie na w/w stronie to zaznacza. A szef/kierownik ma wgląd w to, ile ludzie pracują, ile czasu przeznaczają na dane tematy itp.
Z tego co przekazała, to podczas pracy na mniejsza skalę (ograniczenie ilości userów do kilku) jest to narzędzie darmowe.
Może jakieś rozwiązanie typu: https://clockify.me/google-calendar-time-tracking
Ewentualnie szukaj innych produktów w google (apple) store pod hasłem "time tracking".