@cerrato: kupując indywidualnie normalnie masz dopisane reverse charge i masz pole na "vat id" czyli vatue. Tzn jeśli nie podasz vatue no to wtedy leci faktura zwykła i podatek płacisz od razu a w koszta jej nie wliczysz.
Owszem, wliczysz. Fakturę bez NIP można sobie zaksięgować:
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-brak-nip-nabywcy-na-fakturze-kosztowej
Organy skarbowe dopuszczają jednak ujęcie w kosztach faktur, na których przez pomyłkę nie uwzględniono numeru NIP nabywcy i -co więcej - dają możliwość odliczenia od nich VAT-u
https://ksiegowosc.infor.pl/wiadomosci/31752,Nie-zawsze-trzeba-wpisywac-NIP-na-fakturze.html
Nie ma również potrzeby podawania NIP w fakturach VAT wystawionych nabywcom eksportowanych towarów
https://www.podatki.biz/artykuly/brak-nip-na-fakturze-a-prawo-do-odliczenia-vat_55_41376.htm
Błąd formalny polegający na tym, że wszystkie dane nabywcy figurują na dokumencie a jedynie pominięty został jego numer NIP nie stanowi więc o braku prawa do odliczenia podatku naliczonego. Jest to wada techniczna.
https://www.ifirma.pl/blog/faktura-bez-nip-a-odliczenie-vat.html
Czy jednak brak faktura bez NIP zawiera błąd merytoryczny? Zgodnie z opinią sądów i organów podatkowych – nie. Konieczność uwzględnienia na fakturze numeru identyfikacji podatkowej zarówno nabywcy, jak i sprzedawcy, wynika z art. 106e ust. 1 pkt. 5 ustawy, jednakże są to wymogi o charakterze dowodowym. Oznacza to, że owszem – są konieczne, aby dowód zakupu (faktura) był wystawiony poprawnie, ale nie wpływają na poprawność informacji o samej transakcji.
To, że zakup miałby być dokonany z innego kraju (w ramach UE) w sumie za wiele nie zmienia:
https://ksiegowosc.infor.pl/porady-prawne/33213,Czy-brak-numeru-NIP-na-fakturze-wylacza-wystapienie-wewnatrzwspolnotowego-nabycia.html
wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów. Brak numeru NIP na fakturze nie wpływa na obowiązek samonaliczenia VAT. Należy wystawić fakturę wewnętrzną i rozliczyć tę transakcję w informacji podsumowującej.
A odnośnie tego, o czym pisałem wcześniej - czyli ze jak masz działalność "Adam Nowak Coś-tam jakaś nazwa Total Poland" to możesz wziąć fakturę na samego Adama Nowaka i będzie to OK. Odwrotnie nie za bardzo - faktura wzięta na "Coś-tam jakaś nazwa Total Poland", jeśli nie będzie na niej imienia i nazwiska osoby prowadzącej działalność będzie uznana za błędnie wystawioną. Na potwierdzenie:
https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/vat/faktura/729676,Czy-na-fakturze-musi-byc-imie-i-nazwisko-osoby-fizycznej-prowadzacej-dzialalnosc-gospodarcza.html
na fakturze powinno się też znaleźć imię i nazwisko osoby prowadzącej działalność gospodarczą. To są podstawowe dane wymagane przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Nazwa firmy lub też jej skrócona wersja to dodatki do obowiązkowego imienia i nazwiska.
Ministerstwo Finansów potwierdziło to stanowisko w broszurze informacyjnej z 21 grudnia 2012 r. pt. Zmiany w zakresie fakturowania (jest ono aktualne również w obecnym stanie prawnym):
W zakresie danych identyfikacyjnych podatnika, danymi takimi dla podatnika będącego osobą MF fizyczną jest imię i nazwisko. W fakturze podatnicy będący osobami fizycznymi powinni zatem podawać imię i nazwisko, przy czym oprócz tych danych mogą również podać nazwę lub nazwę skróconą firmy.
Zauważ, że ministerstwo pisze, że "można również podać nazwę" - czyli jest to kwestia wtórna, najważniejszy jest ten Adam Nowak.