Post kierowany do specjalistów/programistów od FileMaker wersji 10.
Jestem po lekturze materiałów promocyjnych FileMakera, potrzebuję jednak fachowej porady o możliwości wdrożenia. Na tyle co się oriętuję jest ogrom pluginów do programu, ale ciężko jest mi też znaleŹć rozwiązanie idealne dla nas.
Reprezentuje instytucję kultury zatrudniającą około 30 muzyków i 10 pracowników obsługi. Prowadzimy działalność artystyczną, menagement zespołów muzycznych, edukację dzieci i młodzieży oraz wypożyczaniem sprzętu multimedialnego, elementów sceny i widowni.
Chciełbym wdrożyć środowisko bazodanowe które da nam możliwość dostępu do bazy z komputerów w biurze oraz zdalnie poprzez aplikację www (filemaker zapowiada się obiecująco). Jednocześnie założyliśmy sobie następującą funkcjonalność wiążącą się z zasobami z bazy danych:
- integracja numerów telefonów wprowadzonych do bazy z centralą telefoniczną - mamy konto VoIP
- realizacja bramki sms
3a. integracja i obustronna synchronizacja z Kalendarzem Google (świetnie się sprawdza do prac organizacyjnych dlatego chcemy, aby wprowadzone dane do kalendarza były przesyłane automatycznie do bazy w celu wykonania zestawień i raportów z działalności, a także do generatora umów dla muzyków biorących udział w zadaniu)
3b. integracja i synchronizacja z Kontaktami Google i Gmail, możliwość zrobienia własnego mini programu pocztowego + globalna baza danych maili - generowanie dowolnych dokumentów na podstawie danych z bazy (umowy dla muzyków, grafiki, zestawienia)
- ewidencja środków trwałych i wyposażenia za pomocą kodów kreskowych - sprawna inwentaryzacja, współpraca z drukarkami kodów kreskowych
- prowadzenie ewidencji wypożyczeń wyposażenia instytucji na podstawie kodów kreskowych (skanowanie w kolejności: kod pracownika odpowiedzialnego -> kod przedmiotu nr 1, kod przedmiotu nr 2, ... miało by dawać w efekcie wpis do bazy dokumentujący zdarzenie) - pracujemy zadaniowo i chcemy też mieć możliwość w łatwy sposób powiązania pracowników, muzyków i zasobów instytucji z każdym zadaniem
- stona www z ofertą wypożyczeń wyposażenia na podstawie aktualnych danych z bazy
- dostęp do zasobów poprzez stronę www z możliwością modyfikacji zawartości bazy wg zadanych uprawnień.
- CMS do strony domowej instytucji (dane zaciągane z bazy oraz z kalendarza google)
- Pobieranie danych z map Google w celu kalkulacji kosztów przejazdu na koncerty
- Prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących wraz ze skanami w formacie pdf zaciąganymi z kserokopiarki TOSHIBA
- sklep internetowy - fonografia
- fonoteka internetowa - zasoby plików dzwiękowych udostępniane przez internet
- udostępnianie materiałów video instytucji w internecie
Mamy dwa biura.
Na stałe z zasobów miałaby korzystać określona liczba pracowników, ale dostęp do wybranych zasobów mieliby mieć wszyscy. Dwa stanowiska techniczne (odpowiedzialni za bazę i wyposażenie techniczne, czytniki kodów kreskowych), cztery stanowiska organizacyjne z stałym dostępem do danych kontaktowych, danych z kalendarza, robienie zestawień i dokumentów.
Pracujemy na komupterach PC i Macintosh.
Pytania:
- Czy da się zrealizować wszystkie z wypunktowanych założenień funkcjonalnych?
- Jakie oprogramowanie FileMaker byłoby nam potrzebne i w jakiej ilości żeby zrealizować te założenia?
- Jakie oprogramowanie/pluginy polecacie do realizacji wybranych funkcji?
- Czy polska wersja językowa jest kompletna i warta uwagi?
A może zasugerujecie zupełnie inne rozwiązanie?
Będe wdzięczny za pomoc.
Dziękuje z góry i pozdrawiam