Organizacja dokumentów, plików, wiedzy...

Witajcie,

Mam pytanie - jakich narzędzi używacie do gromadzenia wiedzy i plików w Waszych firmach (miejscach pracy) lub we własnym zakresie ? Dla przykładu: mamy napisaną instrukcję użytkownika dla danego systemu używanego wewnątrz firmy, powinien on być dostępny dla zainteresowanych a jednocześnie powinien się nie dezaktualizować (w razie aktualizacji instrukcji powinno być wiadomo, który np. plik jest najnowszy lecz najlepiej nie tracąc jednocześnie starych wersji (wersjonowanie)). Gdzie gromadzicie wiedzę zespołu nt. rozwijanych systemów ? Itd. ;)

Alfresco

svn

Po grzyba komu pliki?
Wiki

Zdaje się, że w wiki trudno jest nadawać uprawnienia dla różnych użytkowników (chyba brak jest grup) do poszczególnych podstron. Ale tak tylko słyszałem, nie wiem, czy to prawda...

chyba brak jest grup

Yyy... co? Nawet 'oryginalna' Wikipedia wprowadza sporo grup do standardowego zestawu WikiMedii i to wszystko jest ładnie udokumentowane :|
http://en.wikipedia.org/wiki/Special:ListGroupRights
http://www.mediawiki.org/wiki/Manual:User_rights

@[Losowa nazwa]:
Ja tam jestem za jakimś wiki. I jak najbardziej istnieją takie, co mają porządne zarządzanie użytkownikami i prawami dostępu. Z tego co się orientuję, to Confluence tak ma.

Przyznam jednak, że od strony administracyjnej tych ustrojstw nie znam. Znam po prostu parę firm, w których się ich używa i sam byłem/jestem jednym z użytkowników.

Śledzenie wersji czy dodawanie plików też tam oczywiście jest. Z reguły, w przypadku dokumentów i specyfikacji liczy się i tak najnowsza wersja i zapamiętywanie poprzednich przydaje się wyjątkowo, np. gdy coś się skaszani.

Gdy korzysta się z wiki, cały team dostaje linki, lub nawet jeden link do swojej "strony głównej". I tam są odnośniki -- bezpośrednie lub pośrednie, przez jakieś strony zbiorcze -- do pozostałych dokumentów. Żywy hipertekst sprawdza się całkiem nieźle w organizowaniu dokumentów i wiedzy. Z definicji zapewnia hierarchię i aktualność dokumentów.

Ok. Dzięki za odpowiedzi :) @Demonical Monk - nie znam się na wiki, napisałem, co słyszałem ;p A nie chciało mi się doczytywać, więc wybacz ten brak RTFM ;) Rzeczywiście wydaje się, że wiedza w postaci wiki jest najlepiej ułożona. Po prostu u mnie w firmie stosuje się SharePoint'a a cała wiedza jest w plikach... .doc/.xls. I moim osobistym zdaniem jest to totalna porażka. Dlatego byłem ciekaw, jakie inne rozwiązania znacie (wiki jest jak gdyby oczywistym, lecz byłem jeszcze ciekaw potencjalnych innych rozwiązań).

Wg mnie bardzo dobrym rozwiązaniem jest Confluence: http://www.atlassian.com/software/confluence/overview - takie "enhanced wiki" ;) Filmik, który to reklamuje (na stronie) jest zachęcający - przynajmniej dla mnie :)

Czy ktoś zna jeszcze inne rozwiązania, poza wiki ? Może jakoś zintegrowane z planowaniem różnych procesów/projektów ? Czego używacie w domu, dla swoich zastosowań ?

Dotychczas w swojej karierze zawodowej wykorzystywałem do tego celu:

• Confluence
• Basecamp
• FogBugz z pluginem Wiki