Jak zrobić listę numerów w sieci lokalnej?

Witam!
Mamy siec lokalną, kilka kompów do niej podłączonych. Każdy nadaje numer odpowiedniemu towarowi. Jak zrobić w sieci listę, aby każdy mógł do niej dopisać numer towaru jaki nada i żeby każdy mógł to zobaczyć? Żeby w jednym momencie nie mogły być nadane dwa takie same numery? macie jakieś pomysły? Myśleliśmy o excelu, ale jak ktoś ma otwartego w tym samym czasie ktoś inny może wpisywać swój numer.

excel nie da rady, już sam pomysł, żeby użytkownik nadawał numer jest do bani-co jeśli użytkownik się zwyczajnie pomyli i nada nie ten numer co trzeba? Numery powinny być nadawane automatycznie.

Najlepiej to by było oprzeć o jakąś sensowną bazę danych np mysql, mssql czy oracla, i napisać taką aplikację ale rozumiem, że nie macie zasobów do tego. Proponuje w takim razie zainteresować się accessem. Tam można sobie wyklikać formularze do wprowadzania danych, eksportować do excela itp.
Albo zatrudnić jakiegoś programistę.