Witam,
tak jak w temacie- zlecę wykonanie portalu/strony, do zarządzania projektem, tworzenia nowego projektu. Strona dostępna tylko po zalogowaniu, technologia dowolna, baza danych z możliwością późniejszej integracji z innymi aplikacjami i dalszym rozwojem. W załączniku przykładowa struktura bazy danych. Odpowiem na wszelkie pytania i niejasności.
Opis:
Stworzenie portalu obsługi projektu, pozwalającego na współpracę wielu osób, z dostępem do baz danych urządzeń, które do danego projektu mogą być przypisywane. W przyszłości możliwość integracji strony z wewnętrzną aplikacji. Po zalogowaniu jako użytkownik widoczny główny ekran.
Na głównym ekranie możliwość wyboru „Moje projekty” i „Sprawdź dostępność urządzeń”.
W „Moje Projekty”. Ekran z listą projektów, których dany użytkownik jest uczestnikiem. Po wybraniu projektu, okno projektu.
Okno „Projekt” składa się z listy paneli. Do każdego panelu przypięta lista urządzeń.
W oknie projekt, widok siatki paneli przypiętych do projektu, lub widok tabelowy ( do wyboru przez użytkownika). Po kliknięciu w panel, okno panelu.
W górnej części okna tytuł projektu, właściciel projektu ( osoba przydzielona przez administratora) i użytkownicy biorący udział w projekcie ( dodawani przez managera projektu).
Przycisk „Dodaj uczestników” i „Usuń uczestników”, dostępny dla managera. Może on dodać użytkowników do projektu oraz ich usunąć.
W oknie panelu, lista urządzeń przypiętych do danego panelu. Przycisk „dodaj urządzenia” ,„usuń urządzenia”, „zmień status”, „sprawdź”, „generuj zamówienie zewnętrzne”. Po kliknięciu/najechaniu na „dodaj urządzenia”, małe menu z dwiema opcjami: „dodaj ręcznie” i „import z arkusza excel”.
W oknie „dodaj ręcznie” tabela, w którą użytkownik wprowadza urządzenia ( nazwa, numer katalogowy ilość).Po kliknięciu akceptuj, urządzenia dodawane są do listy panelu.
W oknie „import z arkusza excel” okno wyboru pliku z komputera użytkownika, we wcześniej ustalonym formacie. Po wybraniu pliku, kliknięciu akceptuj- urządzenia dodawane są do listy panelu.
Przycisk „sprawdź”, sprawdza listę wprowadzona przez użytkownika pod względem dostępności w bazie danych. Urządzenia oznaczane są jako dostępne i niedostępne. W tym momencie, istnieje możliwość sprawdzenia podobnych urządzeń ( część wspólna w nazwie, numerze katalogowym itp.) dla każdego urządzenia. Użytkownik może podmienić urządzenie wyszukane przez niego, jeżeli propozycja podobnego urządzenia ( podpisanego jako dostępne w bazie danych) spełnia jego oczekiwania.
Na liście urządzeń, użytkownik może zmienić status urządzenia na zamówione. Pozostałe statusy mogą być ustawione tylko przez administratora. Status „zamówione” może być zmieniony przez administratora.
W oknie „panelu” użytkownik może wybrać grupę urządzeń ( check-box, tym podobne) i wykonać dla nich grupowe „sprawdź”, „usuń” lub „generuj zamówienie zewnętrzne”.
Po wybraniu „generuj zamówienie zewnętrzne”, generowany jest w ustalonym formacie dokument pdf lub excel z zamówieniem na wybrane urządzenia.
W oknie „ Sprawdź dostępność urządzeń” użytkownik ma dostęp do bazy urządzeń.
Dostępna jest tu wyszukiwarka, po numerze urządzenia, nazwie, modelu. Wyświetlane są tylko dostępne urządzenia. Podczas wyszukiwania, możliwość pokazania podobnych urządzeń do szukanego.
Założenia:
-Dostęp do portalu przez logowanie- różne poziomy dostępu dla różnych użytkowników, konta administratorskie z pełnym dostępem
-Do każdego eventu/projektu tworzony jest zespół- Manager jest przypisywany do projektu przez administratora portalu
-Członków zespołu (uczestników eventu) wprowadza do systemu/przypisuje manager danego eventu
-Każdy event to zbiór paneli ekspozycyjnych, każdy panel to grupa urządzeń
-Każdy event posiada listę potrzebnych urządzeń
-Członkowie zespołu mogą dokonywać rezerwacji urządzeń z magazynu tylko na event, którego członkami zespołu są
-Po zamówieniu urządzeń i dodarciu do magazynu, możliwość dopisania ich do listy urządzeń eventu
-Trzy rodzaje dostępności: w magazynie, zamówione przez klienta, kupione przez nas
-Możliwość podejrzenia przez członków zespołu statusu zamówień urządzeń dla danego eventu
-Możliwość wprowadzania urządzeń do sytemu skanowaniem kodu kreskowego producenta lub ręcznie
-Użytkownikami bazy danych będą pracownicy jednej firmy
-Urządzenia w bazie danych będą jednego producenta
-Baza danych ma umożliwić sprawdzenie dostępności i zarezerwowanie urządzeń znajdujących się w magazynie
-Sprawdzać może każdy zarejestrowany użytkownik
-Każdy zalogowany użytkownik może przeglądać całą bazę danych
-Po zarezerwowaniu urządzenia przestaję ono być widoczne na użytkowników przy wyszukiwaniu, administrator może zobaczyć je w widoku „urządzenia zarezerwowane”
-Przy wyszukiwaniu, jeśli urządzenie nie jest dostępne lub jest mniej niż potrzeba, można sprawdzić dostępność urządzeń podobnych
-Dokonywać może rezerwacji tylko na event, do którego jest przypisany
-Dostęp przez panel webowy dla użytkowników
-Dostęp po zalogowaniu
-Przy rejestracji podawane:
- imię,
- nazwisko,
- adres email,
- dział
- kraj
-Możliwość „zaciągnięcia” listy numerów katalogowych z pliku Excela do sprawdzenia dostępności
-Możliwość wprowadzania usuwania pozycji z bazy danych tylko przez administratora
-Możliwość sprawdzania statystyk:
- najczęściej rezerwowane
- na jaki event wydane, kto zamówił,
-Przy rezerwacji konieczność zalogowania, wpisanie kodu eventu.
-Możliwość odwołania rezerwacji urządzeń, pojedynczo
-Baza danych rozdzielnic
-możliwość dodania do uwag odnośnie stanu urządzenia (nowe, z odzysku, uszkodzone)
-w magazynie może być kilka urządzeń o takim samym kodzie produktu i numerze katalogowym producenta
-przy wyszukiwaniu przez użytkownika, priorytetyzacja wyników, pierwsze te o statusie nowe
-Administrator wprowadza nazwę eventu, zostaje nadany numer eventu i wysłany do wszystkich członków zespołu po wprowadzeniu wysyłany
-Przy zmianie dotyczącej danego eventu (dodanie urządzenia, usunięcie urządzenia itp.) maile rozsyłane do członków zespołu
-Możliwość rozesłania maili do członków zespołu ręcznie przez administratora lub managera eventu
-Dzienny backup
-Blokada projektu (możliwość zmian przez użytkowników) 2 tygodnie przed datą eventu
-Przechowywanie i możliwość sprawdzenia autora zmian
-Możliwość drukowania również do pdf
-Skalowanie interfejsu na urządzeni mobilne
-Urządzenia mogą być dostępne w magazynie lub trzeba je domówić
-Jeśli urządzenia nie są dostępne w magazynie, możliwość wygenerowania listy zamówieniowej
-Dla urządzeń zamawianych, możliwość wpisania przewidywanej daty dostawy