Organizacja czasu czyli Trello, todoist i reszta

Cześć,

zastanawiam się w jaki sposób organizujecie swój czas? Zadania w domu, rzeczy do zrobienia kiedys, akutalne projekty ktore rozwijacie w domu itd?

Ja używam todoista i do zadan takich normalnych( załatw to i to, wynieś śmieci , zadzwon tam i tam) dobrze sie sprawdza, ale do realizacji projektu ktory rozwijam w domu planuje przenieść to na trello z Kaban Board, i zobacze jak sie bedzie sprawdzało.

Wiec, jak to jest u was?

W pracy często ktoś do mnie przychodzi, dzwoni czy wysyła maila i notuję takie rzeczy w .. Excelu. Mamy firmowego Mantisa (mantisbt.org), ale za dużo klikania i tylko ważniejsze rzeczy tam notuję.

W pierwszym arkuszu mam kolumny:

• Data - kiedy zrobiłem daną rzecz
• Klient - dla jakiej firmy to robiłem
• Projekt - nazwa modułu (projekt składa się z ponad 100 modułów)
• Zadanie - opis co zrobiłem np. naprawa błędu xxx, aktualizacja do wersji 2016.12
• Zgłosił - kto zgłosił zadanie, np. imię opiekuna klienta / "Klient" / "Ja"
• Źródło - czy zgłoszono to telefonicznie, mailowo, na spotkaniu czy przez system obsługi klienta
• Status - Jeśli rozpocząłem je, ale przerwałem to zapisuję tam na czym skończyłem
• Zaplanowano na - opcjonalna data, jeśli ktoś mówi np. "zrób to do piątku"
• Zatwierdził - większe modyfikacje programu wymagają zatwierdzenia przez opiekuna klienta.

Jak przez dłuższy czas tworzę nowy projekt, to zapisuję w Wordzie i za pomocą tabulatorów i kolorów oznaczam co czego dotyczy i co zostało zrobione.

Drugi arkusz "Kontakty", tam zapisuję liczbę kontaktów i rodzaj (telefon/spotkanie/mail) z danymi osobami i z czyjej inicjatywy (np. czy ja zadzwoniłem do kogoś czy ktoś do mnie), staram się by jak najwięcej kontaktów było nie osobistych, chciałbym kiedyś kilka dni w tygodniu pracować zdalnie i dane z tego arkuszu będą argumentem w rozmowie z szefem. W załączniku screen.

Trzeci i czwarty arkusz to "Nadgodziny" i "Urlopy", czyli notuję kiedy ile pracowałem poza pracą, z jakiego powodu wziąłem urlop itp.

Obecnie udało mi się ograniczyć do 3ech narzędzi:

• Google Keep - do małych, bieżących notatek
• OneNote - do wszystkiego, jakby ktoś się do tego dorwał to jakby dostał przewodnik po mózgu @aurel
• tradycyjne kartki - sprawdzają mi się najlepiej do porządków domowych czy zakupów - bez sensu jest dla mnie wpisywanie do jakiejś appki, że dzisiaj trzeba zrobić obiad, skoro codziennie robię obiad...

Do projektów domowych wystarcza mi OneNote, ze zwykłą checklistą. Tablica kanbanowa miałaby sens, gdybym z kimś współpracowała, a obecnie nie współpracuję. Gdy miałam projekty, które robił zespół ludzi, to zawsze było to na Jira.

nikt nie uzywa todoist/nirvany/nozbe ?

Osobiście używałem kiedyś todoist ale przestałem bo zapominałem tam codziennie odklikiwać zrobionych zadań. W firmie używamy mantisa, ale nie umiem, nie lubię i nie chcę z niego korzystać więc jest mi potrzebny tylko do pobierania treści zadań lub dopytania o coś. Najlepiej w moim przypadku sprawdza się dodatek do edytora o nazwie todo. W skrócie na każdym projekcie tworzę nowy plik z końcówką .todo, wrzucam sobie tam listę zadań i przerabiam na taką do odklikiwania skończonych. Jak coś zrobię to klikam, i już. Bez żadnego chodzenia po stronach czy szukania w tablicy tekstu tego czego szukam.