Programista na własnej działalności - kilka pytań

0

W związku z tym, że planuje przejść na własną działalność miałbym kilka pytań. Mam nadzieje, że większość z nich będzie sensownych.

  1. Korzystając z usług księgowej podpisuje się z nią umowę? Czy taka umowa powinna zawierać jakąś klauzulę o poufności np. po to aby moje zarobki były poufne?
  2. Czy będąc na preferencyjnym zusie np. składki emerytalne mają taką samą wartość jak na normalnym zusie? Czy w związku z tym, że składka emerytalna na preferencyjnym zusie jest mniejsza niż na normalnym zusie to też tym samym ma mniejszą wartość?
  3. Jakie korzyści pracodawca ma z tego, że do kwoty netto dopłaca jeszcze VAT? Czy da się zrezygnować z VATu i zamiast tego mieć większą kwotę netto na fakturze?
  4. Zakładając, że jestem VATowcem czy powinienem założyć jakiś limit na kupowane urządzenia? Czy np. kupno dwóch telefonów w ciągu roku na firmę może być pretekstem do kontroli?
  5. Czy rejestrując samochód 50/50 powinienem wyznaczyć limit do jakiejś kwoty za którą bym tankował auto, a później z tego odliczał VAT oraz podatek dochodowy? Czy przeznaczenie np. 500zł w miesiącu na paliwo byłoby ok? Do jakiej sumarycznej kwoty byłoby ewentualnie bezpiecznie tankować auto w ciągu 1 miesiąca?
  6. Przez jaki czas trzeba trzymać faktury np. na elektronikę od której odliczyło się VAT?

Dzięki

3
rysiek81 napisał(a):

W związku z tym, że planuje przejść na własną działalność miałbym kilka pytań. Mam nadzieje, że większość z nich będzie sensownych.

  1. Korzystając z usług księgowej podpisuje się z nią umowę?

A czy Ty będziesz wykonywał usługi z umową czy bez?

4
  1. Korzystając z usług księgowej podpisuje się z nią umowę? Czy taka umowa powinna zawierać jakąś klauzulę o poufności np. po to aby moje zarobki były poufne?

Ja podpisałem, jest tam jeden paragraf o nieudostępniania danych. Warto mieć umowę by wiedzieć kto za co odpowiada

  1. Czy będąc na preferencyjnym zusie np. składki emerytalne mają taką samą wartość jak na normalnym zusie? Czy w związku z tym, że składka emerytalna na preferencyjnym zusie jest mniejsza niż na normalnym zusie to też tym samym ma mniejszą wartość?

No ma mniejszą wartość bo płacisz mniejszą składkę, czyli wpływa na wysokość np.emerytury

  1. Jakie korzyści pracodawca ma z tego, że do kwoty netto dopłaca jeszcze VAT? Czy da się zrezygnować z VATu i zamiast tego mieć większą kwotę netto na fakturze?

Dla odbiorcy faktury to koszt, i może sobie VAT odliczyć. Jeżeli sprzedaż będziesz miał poniżej 200000 rocznie to możesz być zwolniony z VAT.

  1. Zakładając, że jestem VATowcem czy powinienem założyć jakiś limit na kupowane urządzenia? Czy np. kupno dwóch telefonów w ciągu roku na firmę może być pretekstem do kontroli?

Z założenia jeżeli coś kupujesz na firmę to ma to dotyczyć działalności. I tak na to patrz, US nie potrzebuje pretekstów. Więc warto mieć to na względzie...

  1. Czy rejestrując samochód 50/50 powinienem wyznaczyć limit do jakiejś kwoty za którą bym tankował auto, a później z tego odliczał VAT oraz podatek dochodowy? Czy przeznaczenie np. 500zł w miesiącu na paliwo byłoby ok? Do jakiej sumarycznej kwoty byłoby ewentualnie bezpiecznie tankować auto w ciągu 1 miesiąca?

Nie czuję się kompetentny by odpowiadac

  1. Przez jaki czas trzeba trzymać faktury np. na elektronikę od której odliczyło się VAT?

https://simplicite.pl/jak-dlugo-przechowywac-dokumenty/

4

Odpowiem w skrocie: ksiegowa nie wiem bo sam rozliczam, skladki zus maja mniejsza wartosc ale kto normalny wierzy w emeryture..., pracodawca odliczy vat, kupno na firme w miare rozsadku, jak kupisz 2 telefony spoko gorzej jak 20, paliwo odliczasz ile chcesz co kogo to obchodzi, w miare rozsadku, faktury vat trzeba trzymac 5 lat moze byc skan w wersji elektronicznej

0

Od tego będziesz mieć księgową, żeby odpowiadała ci na takie pytanie.
To trochę tak, jakbym wybierał się do dentysty i pytał się tu na forum, czy można zrobić koronę zamiast mostka.

2
rysiek81 napisał(a):
  1. Czy będąc na preferencyjnym zusie np. składki emerytalne mają taką samą wartość jak na normalnym zusie? Czy w związku z tym, że składka emerytalna na preferencyjnym zusie jest mniejsza niż na normalnym zusie to też tym samym ma mniejszą wartość?

Oczywiście, na tej samej zasadzie pracownik zarabiający mniej płaci mniejsze składki niż zarabiający więcej, więc ich emerytury będą różne.

  1. Jakie korzyści pracodawca ma z tego, że do kwoty netto dopłaca jeszcze VAT?

Korzyści de facto nie ma, bo VAT jest dla niego przezroczysty, w sensie to co przeleje Tobie będzie pochodziło z VATu zapłaconego przez jej klientów.
Tak jak i dla Ciebie - kontrahent wpłaca Ci VAT, Ty go przelewasz do urzędu, pomniejszony o VAT ze swoich ewentualnych kosztów.

Czy da się zrezygnować z VATu i zamiast tego mieć większą kwotę netto na fakturze?

Da się nie być płatnikiem VAT, wówczas wystawiasz fakturę tylko z kwotą netto, a kontrahent zapłaci Cię tę właśnie kwotę.

  1. Zakładając, że jestem VATowcem czy powinienem założyć jakiś limit na kupowane urządzenia? Czy np. kupno dwóch telefonów w ciągu roku na firmę może być pretekstem do kontroli?

Wszystko może być pretekstem do kontroli, ale małe szanse, że ktoś się zabierze za potencjalny wałek na kilkaset złotych.

  1. Czy rejestrując samochód 50/50 powinienem wyznaczyć limit do jakiejś kwoty za którą bym tankował auto, a później z tego odliczał VAT oraz podatek dochodowy? Czy przeznaczenie np. 500zł w miesiącu na paliwo byłoby ok? Do jakiej sumarycznej kwoty byłoby ewentualnie bezpiecznie tankować auto w ciągu 1 miesiąca?

Moim zdaniem tankowanie zależy od tego, ile się jeździ, u mnie czasami jest to tysiąc, czasami wcale. Jeśli zatankujesz więcej niż samochód jest w stanie spalić, to zapewne będzie to łatwo udowodnić.

2
  1. Księgowa podlega pod RODO jak każdy podmiot w UE. Tylko co ci daje taki zapis skoro i tak konto mailowe pewnie ma na jakiejś Inter, Tle, czy tam innym G więc różnica jest jedynie wtedy gdybyś chciał ją ewentualnie pozwać.
  2. Na chwilę obecną sytuacja wygląda tak - https://www.zus.pl/swiadczenia/emerytury/emerytura-dla-osob-urodzonych-po-31-grudnia-1948/sposob-wyliczenia-emerytury Ale sytuacja zmienia się dynamicznie
  3. Żadnych. Za to ryzykuje jeśli US przyczepi się że jego kontrahent nie był czynnym płatnikiem VAT. Ale o takie grosze jak w B2B IT nikt się schylał nie będzie.
  4. Kupowane urządzenia na FVAT powinny służyć twojej działalności. Tyle i aż tyle.
  5. O ile nie dorabiasz na Uberze to tankuj na fakturę ile wlezie. Bardzo dużo angielskich trawników dzięki temu mamy w Polsce. Jest przyjemniej i ładniej dla oka.
  6. https://businessinsider.com.pl/twoje-pieniadze/prawo-i-podatki/pit-i-dokumenty-z-nim-zwiazane-trzeba-zachowac-na-lata/jcqr4dj - o aktualne info pytaj księgowej (przy okazji dopytaj się na ile jest ubezpieczona)
2
somekind napisał(a):
rysiek81 napisał(a):
  1. Czy rejestrując samochód 50/50 powinienem wyznaczyć limit do jakiejś kwoty za którą bym tankował auto, a później z tego odliczał VAT oraz podatek dochodowy? Czy przeznaczenie np. 500zł w miesiącu na paliwo byłoby ok? Do jakiej sumarycznej kwoty byłoby ewentualnie bezpiecznie tankować auto w ciągu 1 miesiąca?

Moim zdaniem tankowanie zależy od tego, ile się jeździ, u mnie czasami jest to tysiąc, czasami wcale. Jeśli zatankujesz więcej niż samochód jest w stanie spalić, to zapewne będzie to łatwo udowodnić.

Ale tu nie ma czego udowadniać jeśli to użytek mieszany. Właśnie po to zostało to wprowadzone żeby nie wydzielać ile poszło paliwa na prywatę a ile służbowo tylko jest to oszacowane 50/50. Dlatego możesz kupować tysiące litrów paliwa. Problem byłby gdyby kolega chciał mieć odliczenie 100% VAT.

3

Ale tu nie ma czego udowadniać jeśli to użytek mieszany. Właśnie po to zostało to wprowadzone żeby nie wydzielać ile poszło paliwa na prywatę a ile służbowo tylko jest to oszacowane 50/50. Dlatego możesz kupować tysiące litrów paliwa. Problem byłby gdyby kolega chciał mieć odliczenie 100% VAT.

Przy czym to trzeba mimo wszystko robić z głową. Bo jak się okaże, że 30 osób spośród rodziny, sąsiadów i znajomych bierze na Ciebie faktury za swoje prywatne tankowania i nagle samochód mający przebieg 8k rocznie (teraz wszystko jest wpisywane do systemu podczas corocznych przeglądów) przepalił półtora miliona litrów, w efekcie czego w Focusie 1.6 wyszło spalanie na poziomie 840L/100 to jednak mogą się doczepić ;)

3
marlukk napisał(a):

Ale tu nie ma czego udowadniać jeśli to użytek mieszany. Właśnie po to zostało to wprowadzone żeby nie wydzielać ile poszło paliwa na prywatę a ile służbowo tylko jest to oszacowane 50/50. Dlatego możesz kupować tysiące litrów paliwa.

Użytek mieszany oznacza, że nie musisz prowadzić kilometrówki. Ale jak kupisz np. 20 tys litrów paliwa w ciągu miesiąca oficjalnie mając jedną osobówkę w firmie, to nikt ze skarbówki nie będzie miał wątpliwości, że robisz wałki, bo jeden samochód nie jest w stanie tyle spalić.

1 użytkowników online, w tym zalogowanych: 0, gości: 1