Biuro rachunkowe czy prowadzenie rachunkowości samemu?

Planuję otworzyć DG od początku marca i aktualnie się zastanawiam czy wynajmować jakieś biuro rachunkowe czy samemu prowadzić. Z jednej strony się obawiam prowadzić to samemu z drugiej odpowiedzialność nawet przy wynajętym biurze i tak spoczywa na mnie. Jakie są wasze doświadczenia w tej kwestii?

Co będzie na fakturach? Na pewno będę miał umowę b2b do tego prawdopodobnie jakieś dodatkowe mniejsze zlecenia. Opłaty typu telefon, samochód, serwer itp. Do tego planuję za jakiś czas wyjść z własnymi usługami więc będzie trzeba się rozliczać za kasę z reklam lub/i płatny dostęp do usług.

Prowadzenie księgi to koszt 100 - 150 zł. / miesiąc. Chyba lepiej zlecić prowadzenie księgowości firmie księgowej.

Ja sobie długo radziłem sam (prosty arkusz kalkulacyjny), jakiś rok temu założyłem konto na wfirma, bo:

1. oszczędzam dzięki temu pół godziny miesięcznie;
2. nie potrzebuję już aplikacji e-deklaracje, żeby wysyłać zeznania do Urzędu Skarbowego;
3. mam backup wszystkich rozliczeń, faktur, kosztów, zeznań;
4. przypomina mi o wszystkich terminach i innych rzeczach wymaganych przez przepisy, o których sam bym nie pamiętał/nie wiedział (np. remanent roczny).

ja polecam zlecenie obslugi firmie. Osobiscie korzystam z infaktu i jestem tak pol na pol zadowolony. Dlaczego tylko pol na pol? Bo dopoki masz do rozliczenia tylko faktury kosztowe jest spoko. problem zaczyna sie jak masz do rozliczenia wyjazdy, albo zapomnisz o jakims dokumencie sprzed pol roku. Wtedy zaczynaja kosic Cie niemilosniernie. Niestety z tego co patrzylem to praktycznie w kazdej ksiegowosci tak jest. Wciaz jednak uwazac, ze warto zaplacic te 100 - 150 zl zeby miec tzw. "swiety spokoj" i pomoc profesjonalisty.

Ja żeby mieć pomoc w ogarnięciu zdecydowałem się na biuro rachunkowe. DO tego jeszcze jak mieszkałem w Rzeszowie je znalazłem i na początku kosztowało 50 zł brutto miesięcznie. W Krakowie jest kilka razy drożej :)
Moje później tez się podniosło na 100zł netto, ale zostałem przy nich.
wszystko załatwiałem przez maila, względnie tel jak miałem sprawę.

Ja od 2ch lat korzystam z iFirma i generalnie jestem zadowolony. 80zł+vat, wliczasz to w koszty. W cenie masz wygodny portal gdzie masz wszystkie dokumenty i z którego wystawiasz faktury, dedykowaną księgową która prowadzi Ci całą księgowość włącznie z rozliczeniem rocznym i do której możesz walić z pytaniami. Co prawda w 100% im nie ufam bo raz mi się zdarzyło, że zapomnieli czegośtam wysłać do zusu i zus się upomniał ale nie było żadnych problemów ale i tak jest to warte swojej ceny.

Nie no z portali nie będę korzystał, wole widzieć człowieka który to robi. Jak trzeba pojechać pogadać, poradzić się. Także raczej na pewno zdecyduje się na umowę z rzeczywista księgową :)

Patrząc na miejsce zamieszkania w profilu, nie powinno wyjść drogo :-)

Dobrze jest znaleźć księgową obsługującą działalności w rejonie US właściwym dla swojej firmy. Zwłaszcza jeśli nie jest to US w dużym mieście (w dużych miastach nie ma to takiego znaczenia). Taka osoba przydaje się wtedy gdy zaczynasz generować różne dziwne koszta i wiesz czego unikać (albo i nie) na fakturze ;)

Chcesz się zająć robotą, czy pierdołami? Odpowiedz sobie na to pytanie. Jeśli pierdołami, to zacznij uczyć się księgowości i rób sam. Jeśli robotą, to podpisz umowę z firmą. W mojej umowie jest zapisana klauzula, że księgowa ponosi odpowiedzialność za błędy. Także nie ma co się bawić.

Księgowa. Pieniądze podobne do rozwiązań online, a nie martwisz się o nic. Samemu nie polecam. Przynajmniej ja miałem dość tego księgowego bełkotu pi pierwszym miesiącu, jak jakoś udało mi się powysyłać wszystko przez edeklaracje, pue, zrobić poprawne przelewy... Nie mam czasu, a nawet jak tak to wole do lasu iść, czy spędzić czas przyjemniej niż w papierach.

Biuro księgowe z konkretnym OC! Koszt zwróci się bardzo szybko.

Dlaczego?

• 100..200pln / mc dla programisty do obiad w restauracji.
• Skup się na swojej robocie, a nie na księgowości.
• Biuro księgowe jest na bieżąco z ustawami i zmianami w podatkach.
• Dobry księgowy doradzi jak i co wrzucać w koszty aby optymalizować podatek.
• Przypomni o terminach płatności.
• Pełnomocnictwo będzie się bezpośrednio dogadywać z Urzędem Skarbowym.

Jedyne co musisz robić to kontrolować i trzymaj kopie wszelkich dokumentów u siebie na wypadek sporu.

cepa napisał(a):

Jedyne co musisz robić to kontrolować i trzymaj kopie wszelkich dokumentów u siebie na wypadek sporu.

A żeby kontrolować i tak musi znać się na księgowości, śledzić na bieżąco zmiany w przepisach, i pamiętać o terminach.
Faktycznie, ogromny zysk z zatrudnienia biura.

No ja traciłem na to 2-3h miesięcznie, szczególnie jak zastanawiałem się co i jak rozpisać, czy można koszt wprowadzić etc. To taniej zatrudnić księgową, niż zebym miał nad tym 3h siedzieć.

somekind napisał(a):

A żeby kontrolować i tak musi znać się na księgowości, śledzić na bieżąco zmiany w przepisach, i pamiętać o terminach.
Faktycznie, ogromny zysk z zatrudnienia biura.

Jak to po angielskiemu mowią "delegation is NOT abdication", więc trzeba mieć pojęcie co i po co delegujesz i jakich rezultatów oczekujesz. Więc tak, jak się chce bawić w działalność gospodarczą to podstawy księgowości trzeba znać. W przypadku DG są one proste ale czasochłonne więc według mnie lepiej oddać to do biura księgowego. Dopóki skarbówka do ciebie nie dzwoni i dostajesz na maila kwoty ZUS PIT VAT to wszystko powinno być w porządku, dodatkowo jak masz czas możesz na szybko podliczyć kwoty z faktur i po sprawie.

Korzystam z księgowości on-line - ifirma.pl (pomoc księgowych online (chat).

Tomi napisał(a):

Korzystam z księgowości on-line - ifirma.pl (pomoc księgowych online (chat).

Nie polecam. Ta sama kasa co księgowa, a wszystko robisz sam, księgowe odpowiadają zdawkowo i czasami długo trzeba czekać. Głównie to martwią się, żeby uzupełnić profil. Padło nawet, zdanie w rozmowie, że one pomagają OBSŁUGIWAC PROGRAM DO SAMODZIELNEJ KSIĘGOWOŚCI, a nie świadczą porad księgowych ...Szczerze to za tą samą kasę mając indywidualną księgową dostaję, obsługę, porady, symulacje i opinie ....

Widzę, że mieszkasz nie daleko. :) Wynajmij firmę księgową. W Grudziądzu masz za 160 zł. z ubezpieczeniem w razie jakby coś poszło nie tak. No i do tego awaryjnie można samemu robić sobie jakieś tabelki w excelu jeśli nie jesteśmy pewni.
Prowadząc samemu księgowość, czy przez te różne programy internetowe można się wpierdzielić w bagno, ponieważ jak popełnisz jakiś błąd to musisz za to zapłacić, a nie firma rachunkowa. Oprócz tego minusem takich programów jest to, że czasem mogą zniknąć w internecie i nawet backup Ci nie pomoże.

Jak się umiesz obciąć sam maszynką to się obetnij. Ja nie potrafię, chodzę do fryzjera :)

Jan Mazurek napisał(a):

Prowadząc samemu księgowość, czy przez te różne programy internetowe można się wpierdzielić w bagno, ponieważ jak popełnisz jakiś błąd to musisz za to zapłacić, a nie firma rachunkowa.

Za błędy zawsze płaci podatnik - ta osoba, której imię i nazwisko stanowi nieodłączną część firmy, i żadna inna. US czy ZUS nie będzie się domagał zwrotu od jakiegoś "biura rachunkowego" tylko od osoby, która zalega z wpłatami na swoje nazwisko.
Prawidłowe rozliczanie się jest obowiązkiem podatnika, wynajmowanie do tego pomocy to jego ryzyko. Może można później na podstawie jakiejś umowy czy procesu wyciągnąć odszkodowanie za błąd księgowej, ale pytanie po pierwsze czy będzie to tego warte, po drugie do jakiej kwoty się uda.

Oprócz tego minusem takich programów jest to, że czasem mogą zniknąć w internecie i nawet backup Ci nie pomoże.

Należy sobie zadać pytanie, co jest bardziej prawdopodobne - nagłe zniknięcie lokalnego biura czy przynoszącej pewno niemałe dochody firmy o zasięgu krajowym.

Co do odpowiedzialności. Biuro rachunkowe jest ubezpieczone, nie wiem czy umowa w takim wypadku nie stanowi, że w razie błędu biura koszty pójdą z ubezpieczenia....ale nie jestem pewny.

Jak masz prostą DG (fv co miesiąc, odliczenie sprzętu) to możesz próbować programów online.
Jak coś bardziej złożonego to jednak radziłbym księgową. Jak wyżej napisano nie jest to jakaś kosmiczna kasa (chyba że zakładasz sp. z o.o.), a masz mniej roboty.
No chyba że kręci Cię liczenie podatków to wtedy można i na piechotę.

Ja rozliczam sie sam. Jedna czy dwie fv to zaden klopot, kwoty ZUS sa znane, korzystam z programu firmy fakt.pl, 5 minut i po robocie.
Kosztow praktycznie nie mam, jeden laptop co pare lat rozlicze bez problemow, optymalizacji kosztowej nie robie, nie wrzucam remontow
mieszkania w koszta.
Jak widzisz, zalezy od sytuacji. Przeciez mozesz na razie robic sam i w trakcie zobaczysz, ile to zajmuje. Poza tym bedac na umowie o dzielo
masz 50% kosztow automatycznie, wiec nie bawisz sie we wrzucanie kosztow.

Juhas dobrze mówi, albo łapiesz i wykonujesz zlecenia albo dłubiesz w papierkach, swoją księgowość oddałem do macaccounting i niech działają tak by było dobrze, ja wolę robić swoje rzeczy.

Prowadził ktoś księgowosć online?

Ja.

Ja osobiście również podpisałem umowę z biurem rachunkowym. Po złożeniu CEiDG resztą oni się zajmą, będą trzymać mi całą księgowość u siebie, reprezentować w Urzędach i mam stawkę zmienną w zależności od wpisów, na czas nie określony - kiedyś chcę to miesiąc przed powiadamiam i bez problemu. Ponadto konsultacje i porady. Wiadome, że trzeba to 100-150 dać co miesiąc, ale nie przejmuję się co i jak - tylko zanoszę faktury i dostaję gdzie co jak wpłacić.
Jeżelil ktoś się zna i woli osobiście to internetowo rozliczanie jest ok.

kajmetro napisał(a):

Prowadził ktoś księgowosć online?

Prowadzę księgowość na własną rękę od ponad roku poprzez panel https://wfirma.pl/ .Niestety księgowa w mojej miejscowości to koszt rzędu 300 zł-dla młodego/początkującego przedsiębiorcy to bardzo duzo. A przy wfirmie jest ten komfort, ze mozna nie tylko prowadzić księgowość, ale tez wystawiać faktury, czy wysyłać pliki JPK- w przypadku VATowców

Dopóki nie musiałem wystawiać korekt faktur zaliczkowych i dogadywać się z księgową jednego z klientów to się zastanawiałem czy nie marnuję pieniędzy na księgową.
Teraz wiem, że nie, a jak niedługo będę chciał zatrudnić pomocnika to tym bardziej księgowa się opłaci.

Ja płacę 150zł za księgowość i nic mnie nie interesuje. A dodatkowo jak mam nietypową sytuację to zawsze mogę zadzwonić się doradzić. Wydaje mi się, że warto niż szukać informacji w necie i zaprzątać sobie tym głowę.